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    规章制度
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    档案鉴定、销毁制度

        

        档案鉴定销毁工作是根据各类档案的历史价值和?#36136;?#21033;用价值,科学地划?#21046;?#19981;同的保管期限,把超过期限无需要保存的档案材料,经过鉴定?#22242;?#20934;,予以销毁,为了严格执行档案鉴定销毁的标准,特制订本鉴定、销毁制度。

        一、档案鉴定销毁工作是鉴别档案的价值并据以确定档案“存销”的工作,必须以严肃、慎重的态度?#28304;?#25104;立档案鉴定、销毁工作小组,由院长、院办主任及有关科室负责人、院办档案文书科工作人员共同组成,按照国家有关规定,负责鉴定医院档案材料价值和审查批准销毁工作。

        二、档案材?#31995;?#37492;定,采取直接鉴定法,要求鉴定人员逐张逐页地审查文件及逾期案卷,针对内容判断其价值。鉴定档案材?#31995;?#20215;值?#20445;?#24517;须根据档案材?#31995;?#20445;管期限表,用全面、历史、辩证的观点?#27835;?#26723;案的保存价值,防?#20849;?#29575;从事。

        三、经鉴定确认无继续保存价?#26723;?#26723;案,应登记造册,撰写?#27835;?#25253;告,并报送主管领导审核批准后才可销毁。

        四、档案销毁?#20445;?#24517;须有两人负责监销,并在销毁清册上签字,“销毁清册”由档案室永久保存。销毁后的案卷应在案卷目录,流水登记簿、移出簿?#29486;?#26126;“销毁”。任何部门或任何人均不?#23186;?#24212;销毁的档案作其它用途或当作?#29616;?#20986;售。

        五、电子档案的鉴定销毁,参照国家关于电子档案鉴定销毁的有关规定执行。  

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